◆ 個人情報保護方針
社会保険労務士法人金光総合事務所および行政書士金光総合事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、会社法務及び人事労務管理に関するコンサルティング及びアウトソーシング業務を通して、多くの事業所の発展に寄与することで、社会に貢献してまいります。
当事務所の業務推進の過程では、行政書士法及び社会保険労務士法に定められた守秘義務に基づき、お客様事業所の機密や個人情報を含む重要な情報をお預かりしています。
当事務所は、お客様からお預かりした個人情報、従業者の個人情報等、すべての事業で取り扱う個人情報に関し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、不断の努力をもって維持し改善し続けることをここに宣します。
- 当事務所は、業務の遂行に必要な範囲内で利用目的を明確に定め、個人情報を適切に取得し、利用し、提供します。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当事務所は、明示した利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
- 当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の改ざん、漏えい、紛失等のリスクに対し合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
- 当事務所は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して、遅滞なく対応いたします。
制定日：２０１０年０６月１７日
最終改定日：２０１８年１２月９日
社会保険労務士法人金光総合事務所
行政書士金光総合事務所
代表 金光仙子
■ 事業者の名称および個人情報保護管理者
社会保険労務士法人金光総合事務所
行政書士金光総合事務所 代表
■ 個人情報の利用目的の公表に関する事項
直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。
- ご依頼いただいた案件の処理およびそれに付随する連絡のため
- お問い合わせ・ご相談に対する回答および資料送付のため
- 当事務所の案内、挨拶状等の送付、新規案件等のご提案のため
- セミナー情報、法律改正等各種サービスに関する情報提供
- 採用選考、書類選考等管理のため
- 資料送付、面接日の連絡等のため
- 採用後の配属決定や労務管理のため
- 従業員の雇用管理および事務所広報のため
- 福利厚生に関する連絡・案内のため
- 業務上、各届出先に対する届出等のため
- 当社オフィスおよびお取引先様施設等への入退出管理・防犯対策のため
- 退職後に送付する資料、書類などの送付のため
- ご請求による資料送付のため
- その他上記以外で当社へお問い合せされた皆様および当社に来社された皆様に関する個人情報
- 業務上、お問合せに関する必要な連絡のため
- 当社オフィスへの入退出管理・防犯対策のため
■ 保有個人データに関して本人の知りえる状態に置くべき事項
当社の保有個人データの利用目的は次のとおりです。
- ご依頼いただいた案件の処理およびそれに付随する連絡のため
- お問い合わせ・ご相談に対する回答および資料送付のため
- 当事務所の案内、挨拶状等の送付、新規案件等のご提案のため
- セミナー情報、法律改正等各種サービスに関する情報提供
- 採用選考、書類選考等管理のため
- 資料送付、面接日の連絡等のため
- 採用後の配属決定や労務管理のため
- 従業員の雇用管理および事務所広報のため
- 福利厚生に関する連絡・案内のため
- 業務上、各届出先に対する届出等のため
- 当社オフィスおよびお取引先様施設等への入退出管理・防犯対策のため
- 退職後に送付する資料、書類などの送付のため
- ご請求による資料送付のため
- その他上記以外で当社へお問い合せされた皆様および当社に来社された皆様に関する個人情報
- 業務上、お問合せに関する必要な連絡のため
- 当社オフィスへの入退出管理・防犯対策のため
■ 個人情報の第三者提供について
当社では、法令に基づく場合を除き、提供者の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
■ 共同利用に関する事項
現在、共同利用による個人情報の取得はありません。
■ 当事務所の個人情報の取り扱いに関する開示等の要望や苦情、相談等はこちらまで。
- 連絡先：社会保険労務士法人金光総合事務所
総務部 個人情報相談窓口
- e-mail：
info＠sgkj.jp （＠を半角に書き換えてください）
- 電話：０３−３８３１−３８４８ （平日９：００〜１７：００）
- FAX：
０３−３８３１−３８４７
- 郵便：〒110-0005 東京都台東区上野1-18-11 山光堂ビル7階
■ 外部 個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
- 認定個人情報保護団体の名称
：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情の解決の申出先
： 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木9-9 六本木ファーストビル
TEL.(03) 5860-7565 (0120) 700-779
■ 開示等の求めについての手続は、こちらの用紙をご利用ください。
