◆ 個人情報保護方針
社会保険労務士法人金光総合事務所および行政書士金光総合事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、会社法務及び人事労務管理に関するコンサルティング及びアウトソーシング業務を通して、多くの事業所の発展に寄与することで、社会に貢献してまいります。
当事務所の業務推進の過程では、行政書士法及び社会保険労務士法に定められた守秘義務に基づき、お客様事業所の機密や個人情報を含む重要な情報をお預かりしています。
当事務所は、お客様からお預かりした個人情報、従業者の個人情報等、すべての事業で取り扱う個人情報に関し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、不断の努力をもって維持し改善し続けることをここに宣します。
- 当事務所は、業務の遂行に必要な範囲内で利用目的を明確に定め、個人情報を適切に取得し、利用し、提供します。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当事務所は、明示した利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
- 当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の改ざん、漏えい、紛失等のリスクに対し合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
- 当事務所は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して、遅滞なく対応いたします。
制定日:2010年06月17日
最終改定日:2018年12月9日
社会保険労務士法人金光総合事務所
行政書士金光総合事務所
代表 金光仙子
■ 事業者の名称および個人情報保護管理者
社会保険労務士法人金光総合事務所
行政書士金光総合事務所 代表
■ 個人情報の利用目的の公表に関する事項
当事務所では、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。
- ご依頼いただいた案件の処理およびそれに付随する連絡のため
- その他上記以外で当社へお問い合せされた皆様および当社に来社された皆様に関する個人情報
- 業務上、お問合せに関する必要な連絡のため
- 当社オフィスへの入退出管理・防犯対策のため
■ 保有個人データに関して本人の知りえる状態に置くべき事項
当社の保有個人データの利用目的は次のとおりです。
- その他上記以外で当社へお問い合せされた皆様および当社に来社された皆様に関する個人情報
- 業務上、お問合せに関する必要な連絡のため
- 当社オフィスへの入退出管理・防犯対策のため
■ 保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 基本方針の策定
個人情報保護方針を策定し、当サイトにて公表しております。
- 組織的安全管理措置
定期的に日常点検、内部監査、外部監査を実施しております。
- 人的安全管理措置
従業者から秘密保持に関する誓約書を取得し、定期的な教育を実施しております。
- 物理的安全管理措置
入室制限や施錠管理・機械警備等、個人情報等を取り扱う区域の管理、情報機器類の盗難等の防止等を実施しております。
- 技術的安全管理措置
外部からの不正アクセスから保護、定期的バックアップ等の仕組みを導入しております。
■ 個人情報の第三者提供について
当社では、法令に基づく場合を除き、提供者の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
■ 委託に関する事項
当事務所の委託先選定基準に適合した者に委託する場合があります。
■ 当事務所の個人情報保護方針の内容について、及び個人情報の取り扱いに関する開示等の要望や苦情、相談等はこちらまで。
- 連絡先:社会保険労務士法人金光総合事務所
総務部 個人情報相談窓口
- e-mail:
info@sgkj.jp (@を半角に書き換えてください)
- 電話:03−3831−3848 (平日10:00〜16:00)
- FAX:
03−3831−3847
- 郵便:〒110-0005 東京都台東区上野1-18-11 山光堂ビル7階
■ 外部 個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
- 認定個人情報保護団体の名称
:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情の解決の申出先
: 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木9-9 六本木ファーストビル内
TEL.(03) 5860-7565 (0120) 700-779
■ 開示等の求めについての手続は、こちらの用紙をご利用ください。